主办方
如何统览票务信息？
如何收集嘉宾行程？
如何快速安排接送？
联系谁能解决参会问题？
怎么快速便捷预定行程？
会议城市行程怎么安排？
参会嘉宾
主办方
参会嘉宾
- 一键查看 嘉宾票务动态实时掌握
- 一键提醒 出票完成率，便捷通知相关负责人
- 一键筛查 论坛/专题/重点专家，随心查询到会率
- 一键联系 指定专属联系人全会期服务
- 一目了然 线上预订票，席位、车次、座位等信息齐全
- 一份安心 入住酒店、接送车辆、司机信息实时掌握
主办方
- 一键查看 嘉宾票务动态实时掌握
- 一键提醒 出票完成率，便捷通知相关负责人
- 一键筛查 论坛/专题/重点专家，随心查询到会率
参会嘉宾
- 一键联系 指定专属联系人全会期服务
- 一目了然 线上预订票，席位、车次、座位等信息齐全
- 一份安心 入住酒店、接送车辆、司机信息实时掌握
如何办好一场会？
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大会官网
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日程编排
-
客户邀请
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行程接待
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智会现场
-
宣发推广
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学术直播
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大会审计
八大核心产品功能
大会官网
通过会帮手网站功能模块，可快速搭建功能完善的大会微官网， 支持发布为PC网页、H5、二维码的形式，为参会人员提供一个便 捷、高效、权威的在线交流平台。
- 注册缴费
- 论文征稿
- 观看直播
- 日程查询
- 会议资料
- 展商信息
- 大会报到
… …
精心整合历届会议的优质内容，通过专业的分析和策划，为您打造独特、有影响力的专属会议IP。
日程编排
日程编排
根据大会天数和专题数量，完成大会日程的整体规划。通过系统直观地了解日程安排的细节和排布情况。
日程查重
日程初版录入完成后，系统将进行精准检索，智能识别并标记存在任务冲突的嘉宾，有效避免日程冲突。
任务通知
根据会议日期、会场、论坛等多个维度，通过短信和电子邮件等方式，向嘉宾发送个性化的任务通知。
客户邀请
智能任务书，查看个人会议安排，其中包括简历介绍、大会任务、会议地点、交通方式等各项参会信息。
- 大会邀请
- 日程确认
- 简历审核
- 行程预定
- 住宿需求
- 课酬信息
- 线上试片
… …
专家个人手机号验证登录，一个程序收集所有参会需求，相关变动将会通过各种渠道提醒专家，确保正常参会。
行程接待
一键预订
嘉宾可根据个人需求，在线完成火车、飞机票务选择，系统实时同步票务信息，无需跳转其他页面，高效便捷地安排出行计划。
行程联动
行程系统根据大会日程调整，智能识别嘉宾行程冲突，判断参会影响，通知整个服务联动，大交通变化，接车信息，住宿信息等一体变动。
掌握全局
主办方及专家个人可通过智能系统实时查看会议进度的详细数据，包括不同会场、论坛及个人参与情况等具体信息，以便更好地评估会议效果，做出相应的决策与调整。
智会现场
智会管理，大量缩减现场参会流程，优化接待步骤，通过面部识别，一卡通行方案，让嘉宾自由进出所有分会场，无感签到，让参会更便捷。
- 自助报道
- 电子壁报
- 5G幻灯传输
- AI识别签到
- 交通指引
- 参会动态
… …
减少现场服务人员，优化参会流程，让参会人员将更多精力投入到学术内容中，提高参会质量。
宣发推广
自动生成海报
针对不同主体，如专家、课题、session、会场等，自动生成相应的宣传海报，有助于提高宣传效果和传播时效。
裂变推广
通过分享排行榜、邀请人数在线展示以及关注特定论坛和专家，有助于用户更好地了解当前会议热点，优化自己的参会选择。
多渠道传播
分享海报、链接、邀请榜和朋友圈，以及利用公众号进行多渠道传播，可以显著扩大会议影响力，增强会议宣传效果，提高知名度。
学术直播
会帮手简化直播操作界面，非专业人员也可根据系统模块，快速搭建学术直播页面，配置展示内容，发起直播。
- 多会场
- 中英双语
- 高并发量
- 超低延迟
- 观看限制
- 页面美化
… …
通过学术直播，打破会议内容传播限制，让更多的从业者学习行业新技术，新经验。
会议审计
完整链条
对会议预算、费用支出、报销流程等方面的全面审核和评估，确保会议费用的合规性和合理性。
核销对账
针对大会会后核销，系统性收集各环节证明材料，按照各类学会组织要求，完成会前规划，会中完成监督，收集各项证明，简化核销流程。
数据统计
会议结束后出具整体会议的统计，包括参会人数、具体房间数量、交通车次、餐饮数量等，可以为未来会议策划和预算提供重要参考依据。
功能一览
- 官网发布
- 日程编排
- 智慧接待
- 自助报道
- 现场直播
- 劳务收集
- 注册报名
- 嘉宾邀请
- 行程管理
- AI无感签到
- 手术示教
- 学分申领
- 线上缴费
- 日程查重
- 用车安排
- 现场制卡
- 手术洞察复盘
- 问卷调查
- 征文征稿
- 线上试片
- 酒店分房
- 5G幻灯传输
- 现场采编
- 互动答疑
- 论文评审
- 任务确认
- 用餐管理
- 参会提醒
- 短视频制作
- 现场投票
- 电子壁报
- 展商管理
- 票务预订
- 交通指引
- 照片直播
- … …
- 官网发布
- 日程编排
- 智慧接待
- 自助报道
- 现场直播
- 劳务收集
- 注册报名
- 嘉宾邀请
- 行程管理
- AI无感签到
- 手术示教
- 学分申领
- 线上缴费
- 日程查重
- 用车安排
- 现场制卡
- 手术洞察复盘
- 问卷调查
- 征文征稿
- 线上试片
- 酒店分房
- 5G幻灯传输
- 现场采编
- 互动答疑
- 论文评审
- 任务确认
- 用餐管理
- 参会提醒
- 短视频制作
- 现场投票
- 电子壁报
- 展商管理
- 票务预订
- 交通指引
- 照片直播
- … …
增值服务
会前、会中、会后，全程24小时技术指导
现场技术工程师
会前、会中、会后，全程24小时技术指导
后台系统工程师
会前、会中、会后，全程24小时技术指导
支持定制开发
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客户案例
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